Tržaška cesta 85, SI-2000 Maribor
www.datainfo.si
e-pošta: dpo@datainfo.si
telefon: +386 (0) 2 620 4 300
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Izjava o odstranitvi oziroma razkopu groba | Podpis izjave o odstranitvi oziroma razkopu groba. | Vlagatelj: ime in priimek ter naslov najemnika oz. vzdrževalca groba, ime in priimek pokojnih v grobu. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Izjava za spremembo skrbništva nad grobom | Podpis izjave o spremembi skrbništva nad grobom. | Vlagatelj: ime in priimek ter naslov novega skrbnika groba, št. groba, ime in priimek pokojnih v grobu, ime in priimek ter naslov dosedanjega skrbnika. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Kopija od Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Kopija od Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Mesečno poročilo o prenočitvah in plačani turistični taksi v Občini Grad | Mesečno poročilo o prenočitvah in plačani turistični taksi v Občini Grad. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Obrazec za predlog občinskega priznanja Občine Grad | Zbiranje predlogov za podelitev občinskega priznanja: častni občan Občine Grad, plaketa Občine Grad in priznanje Občine Grad. | Predlagatelj/ji: ime in priimek, naslov, podatki o kandidatu (ime in priimek ali ime institucije, zavoda ali društva, naslov). | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: v RS: |
| Obvestilo/prijava MKČN v evidenco MKČN na območju Občine Grad (znižanje okoljske dajatve) | Izdaja odločbe o znižanju okoljske dajatve. | Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, parcelna št. objekta in k.o. MKČN, MID EHIŠ. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Pobuda za spremembo veljavnega prostorskega plana (sprememba namenske rabe zemljišča) | Podaja pobude za spremembo veljavnega prostorskega plana, sprememba namenske rabe zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek ter naslov, telefonska številka, podatki o parceli in obstoječih objektih. | Trajno. | v občini: v RS: |
| Predlog in soglasje kandidata/kandidatke za člana sveta javnega zavoda | Predlog in soglasje kandidata/kandidatke za člana sveta javnega zavoda. | Predlagatelj: Ime in priimek ter naslov Kandidat: ime in priimek ter naslov, rojstni datum, izobrazba, delo, ki ga opravlja. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Prijava nepravilnosti - medobčinska inšpekcija | Prijava nepravilnosti v občini Grad Medobčinski inšpekciji in redarstvu občin Cankova, Gornji Petrovci, Grad, Hodoš, Kuzma, Moravske Toplice, Puconci, Rogašovci, Šalovci in Tišina. | Vlagatelj: ime in priimek povzročitelja nepravilnosti, naslov, telefon, navedba lokacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Prijava obratovalnega časa gostinskega lokala / kmetije | Prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije). | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | 10 let. | v RS: |
| Prijava podatkov v evidenco grobov | Prijava podatkov v evidenco o lastnikih/najemnikih prostorov za grobove na pokopališčih v Občini Grad. | Vlagatelj: ime in priimek ter naslov, vrsta in velikost groba, ime in priimek pokojnika, ime in priimek ter naslov skrbnika oz. najemnika groba. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v RS: |
| Prijava zvočnih naprav na prireditvi | Izdaja potrdila o prijavi zvočnih naprav na prireditvi. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, odgovorna oseba za izvedbo javne prireditve oz. pooblaščenec. | 10 let. | v RS: |
| Splošna vloga | Izdaja splošnih potrdil, mnenj, odgovorov, za katere je pristojna Občinska uprava. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon. | 5 let. | v RS: |
| Sprememba obratovalnega časa gostinskega obrata | Sprememba obratovalnega časa | Ime in priimek vlagatelja, naslov bivališča vlagatelja, telefon in e-pošta vlagatelja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga - izdaja kopije dokumenta v arhivu | Izdaja kopije dokumenta iz zbirke dokumentarnega gradiva. | Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka. | 5 let. | v RS: |
| Vloga - Obvestilo o izvedbi javne prireditve/shoda | Izdaja potrdila o informativni priglasitvi javne prireditve/shoda. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta. | 10 let. | v RS: |
| Vloga - potrdilo o oddaljenosti od kraja študija | Izdaja potrdila o oddaljenosti stalnega bivališča od kraja študija. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov. | 5 let. | v RS: |
| Vloga - potrdilo o oddaljenosti od mejnega prehoda | Izdaja potrdila o oddaljenosti od mejnega prehoda z Republiko Avstrijo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov. | 5 let. | v RS: |
| Vloga - soglasje za priključitev na GJI | Izdaja soglasja za priključitev na GJI (KANALIZACIJA). | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, vrsta objekta, parcelna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za dodelitev enkratne izredne denarne pomoči | Izdaja odločbe o dodelitvi enkratne izredne denarne pomoči. | Vlagatelj: priimek in ime, naslov (stalni), poštna številka in kraj, datum rojstva, status vlagatelja/-ice, telefon, e-pošta, EMŠO, davčna številka. Podatki o družinskih članih: priimek in ime, EMŠO, davčna številka, sorodstveno razmerje in status družinskega člana. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: |
| Vloga za dodelitev stimulacije študentu | Dodelitev stimulacije študentom v Občini Grad. | Vlagatelj/ica: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, št. osebnega računa in naziv banke, kjer je račun odprt, potrdilo o vpisu, dokazilo o zaključku študija, kopija diplomske, magistrske oz. doktorske naloge, katero priložijo le kandidati, ki obravnavajo tematiko vezano na območje občine Grad. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, odgovorna oseba za izvedbo javne prireditve. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanja drugih del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov. Podatki o parceli-ah. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča | Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča oziroma izdaja kopije kartografskega dela prostorskega akta (izseka iz PUP-a). | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli-ah in vrsti zgrajenih objektov na zemljišču. | 10 let | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o spremembi namembnosti zemljišča (po 139. členu ZUJF) | Izdaja dokazila občine o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb (za potrebe FURS-a). | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, parcelna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila za potrebe prenosa posmrtnih ostankov | Izdaja potrdila o obstoju grobnega prostora na pokopališču v Občini Grad za potrebe prenosa posmrtnih ostankov pokojnika/-ice. | Ime in priimek vlagatelja, stalno bivališče, telefon, ime in priimek pokojnika, EMŠO, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča, št. najemne pogodbe za grob | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja k ureditvi odvoza komunalnih odpadkov | Izdaja soglasja k ureditvi odvoza komunalnih odpadkov iz gospodinjstva s tipiziranimi vrečami za smeti. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, število oseb v gospodinjstvu, premoženjski status članov v gospodinjstvu. | 5 let. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za poseg na občinsko cesto/v varovalni pas občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg na občinsko cesto/v varovalni pas občinske ceste. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, parcelna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za postavitev nagrobnega spomenika | Izdaja soglasja za postavitev nagrobnega spomenika. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, ime in priimek pokojnika, ime izvajalca. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blago na premični stojnici | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno na premični stojnici. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon. | 5 let | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za raztros posmrtnih ostankov (pepela) | Izdaja soglasja za raztros pepela (posmrtnih ostankov) v Občini Grad za potrebe pokopa – raztros posmrtnih ostankov pokojnika/-ice zunaj pokopališča. | Vlagatelj: ime in priimek ter naslov, telefonska številka, ime in priimek pokojnika/-ice, EMŠO, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | v občini: v RS: |
| Vloga za najem kulturne dvorane | Najem kulturne dvorane za izvedbo prireditve. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za najem šotora in druge opreme za prireditev | Najem šotora in druge opreme za prireditev. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za odmero komunalnega prispevka - izdaja potrdila | Izdaja potrdila o komunalnem prispevku. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, parcelna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za pridobitev informacij javnega značaja | Pridobitev informacij javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | 5 let. | v RS: |
| Vloga za pridobitev potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice | Pridobitev potrdila o ne uveljavljenju predkupne pravice. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta, tip nepremičnine, parcelna številka. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Vloga za sofinanciranje nakupa in vgradnje malih komunalnih čistilnih naprav v Občini Grad | Sofinanciranje nakupa in vgradnje malih komunalnih čistilnih naprav v Občini Grad. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, parcelna številka, rojstni podatki, številka osebnega/transakcijskega računa in banka, kjer je račun odprt. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v občini: v RS: |
| Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka (novorojenca) | Uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna številka, podatki o bančnem računu in banki, podatki o otroku: priimek in ime, datum rojstva, naslov, EMŠO, davčna številka. | 10 let. | v občini: v RS: |
| Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | 10 let. | v RS: |
| Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | 10 let. | v RS: |
| Zahteva za izdajo mnenja | Pridobitev mnenja pred izdajo gradbenega dovoljenja | Investitor/lastnik objekta: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. Pooblaščenec: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., seznam zemljišč, projektant, št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev | Izdaja projektnih pogojev/soglasja k projektnim rešitvam. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, št. projekta IDZ/PGD. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | v RS: |
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe cestišča, pločnikov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Vprašanja in odgovori | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
