Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

2. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Izjava o odstranitvi oziroma razkopu groba	Podpis izjave o odstranitvi oziroma razkopu groba.	Vlagatelj: ime in priimek ter naslov najemnika oz. vzdrževalca groba, ime in priimek pokojnih v grobu.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Izjava za spremembo skrbništva nad grobom	Podpis izjave o spremembi skrbništva nad grobom.	Vlagatelj: ime in priimek ter naslov novega skrbnika groba, št. groba, ime in priimek pokojnih v grobu, ime in priimek ter naslov dosedanjega skrbnika.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obrazec za predlog občinskega priznanja Občine Grad	Zbiranje predlogov za podelitev občinskega priznanja: častni občan Občine Grad, plaketa Občine Grad in priznanje Občine Grad.	Predlagatelj/ji: ime in priimek, naslov, podatki o kandidatu (ime in priimek ali ime institucije, zavoda ali društva, naslov).	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Obvestilo/prijava MKČN v evidenco MKČN na območju Občine Grad (znižanje okoljske dajatve)	Izdaja odločbe o znižanju okoljske dajatve.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, parcelna št. objekta in k.o. MKČN, MID EHIŠ.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Pobuda za spremembo veljavnega prostorskega plana (sprememba namenske rabe zemljišča)	Podaja pobude za spremembo veljavnega prostorskega plana, sprememba namenske rabe zemljišča.	Vlagatelj: ime in priimek ter naslov, telefonska številka, podatki o parceli in obstoječih objektih.	Trajno.
Predlog in soglasje kandidata/kandidatke za člana sveta javnega zavoda	Predlog in soglasje kandidata/kandidatke za člana sveta javnega zavoda.	Predlagatelj: Ime in priimek ter naslov Kandidat: ime in priimek ter naslov, rojstni datum, izobrazba, delo, ki ga opravlja.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Prijava nepravilnosti - medobčinska inšpekcija	Prijava nepravilnosti v občini Grad Medobčinski inšpekciji in redarstvu občin Cankova, Gornji Petrovci, Grad, Hodoš, Kuzma, Moravske Toplice, Puconci, Rogašovci, Šalovci in Tišina.	Vlagatelj: ime in priimek povzročitelja nepravilnosti, naslov, telefon, navedba lokacije.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Prijava obratovalnega časa gostinskega lokala / kmetije	Prijava obratovalnega časa gostinskega obrata (kmetije).	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	10 let.
Prijava podatkov v evidenco grobov	Prijava podatkov v evidenco o lastnikih/najemnikih prostorov za grobove na pokopališčih v Občini Grad.	Vlagatelj: ime in priimek ter naslov, vrsta in velikost groba, ime in priimek pokojnika, ime in priimek ter naslov skrbnika oz. najemnika groba.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Prijava zvočnih naprav na prireditvi	Izdaja potrdila o prijavi zvočnih naprav na prireditvi.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, odgovorna oseba za izvedbo javne prireditve oz. pooblaščenec.	10 let.
Splošna vloga	Izdaja splošnih potrdil, mnenj, odgovorov, za katere je pristojna Občinska uprava.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon.	5 let.
Sprememba obratovalnega časa gostinskega obrata	Sprememba obratovalnega časa	Ime in priimek vlagatelja, naslov bivališča vlagatelja, telefon in e-pošta vlagatelja	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga - izdaja kopije dokumenta v arhivu	Izdaja kopije dokumenta iz zbirke dokumentarnega gradiva.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka.	5 let.
Vloga - Obvestilo o izvedbi javne prireditve/shoda	Izdaja potrdila o informativni priglasitvi javne prireditve/shoda.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta.	10 let.
Vloga - potrdilo o oddaljenosti od kraja študija	Izdaja potrdila o oddaljenosti stalnega bivališča od kraja študija.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov.	5 let.
Vloga - potrdilo o oddaljenosti od mejnega prehoda	Izdaja potrdila o oddaljenosti od mejnega prehoda z Republiko Avstrijo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov.	5 let.
Vloga - soglasje za priključitev na GJI	Izdaja soglasja za priključitev na GJI (KANALIZACIJA).	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, vrsta objekta, parcelna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev enkratne izredne denarne pomoči	Izdaja odločbe o dodelitvi enkratne izredne denarne pomoči.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov (stalni), poštna številka in kraj, datum rojstva, status vlagatelja/-ice, telefon, e-pošta, EMŠO, davčna številka. Podatki o družinskih članih: priimek in ime, EMŠO, davčna številka, sorodstveno razmerje in status družinskega člana.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za dodelitev stimulacije študentu	Dodelitev stimulacije študentom v Občini Grad.	Vlagatelj/ica: ime in priimek, naslov, EMŠO, davčna številka, št. osebnega računa in naziv banke, kjer je račun odprt, potrdilo o vpisu, dokazilo o zaključku študija, kopija diplomske, magistrske oz. doktorske naloge, katero priložijo le kandidati, ki obravnavajo tematiko vezano na območje občine Grad.	10 let.
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom	Izdaja dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, odgovorna oseba za izvedbo javne prireditve.	10 let.
Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del	Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanja drugih del.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov. Podatki o parceli-ah.	10 let.
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča	Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča oziroma izdaja kopije kartografskega dela prostorskega akta (izseka iz PUP-a).	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka. Podatki o parceli-ah in vrsti zgrajenih objektov na zemljišču.	10 let
Vloga za izdajo potrdila o spremembi namembnosti zemljišča (po 139. členu ZUJF)	Izdaja dokazila občine o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb (za potrebe FURS-a).	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, parcelna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo potrdila za potrebe prenosa posmrtnih ostankov	Izdaja potrdila o obstoju grobnega prostora na pokopališču v Občini Grad za potrebe prenosa posmrtnih ostankov pokojnika/-ice.	Ime in priimek vlagatelja, stalno bivališče, telefon, ime in priimek pokojnika, EMŠO, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča, št. najemne pogodbe za grob	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za izdajo soglasja k ureditvi odvoza komunalnih odpadkov	Izdaja soglasja k ureditvi odvoza komunalnih odpadkov iz gospodinjstva s tipiziranimi vrečami za smeti.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, število oseb v gospodinjstvu, premoženjski status članov v gospodinjstvu.	5 let.
Vloga za izdajo soglasja za poseg na občinsko cesto/v varovalni pas občinske ceste	Izdaja soglasja za poseg na občinsko cesto/v varovalni pas občinske ceste.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, parcelna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za postavitev nagrobnega spomenika	Izdaja soglasja za postavitev nagrobnega spomenika.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, ime in priimek pokojnika, ime izvajalca.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blago na premični stojnici	Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno na premični stojnici.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon.	5 let
Vloga za izdajo soglasja za raztros posmrtnih ostankov (pepela)	Izdaja soglasja za raztros pepela (posmrtnih ostankov) v Občini Grad za potrebe pokopa – raztros posmrtnih ostankov pokojnika/-ice zunaj pokopališča.	Vlagatelj: ime in priimek ter naslov, telefonska številka, ime in priimek pokojnika/-ice, EMŠO, datum smrti, naslov zadnjega prebivališča.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine.
Vloga za najem kulturne dvorane	Najem kulturne dvorane za izvedbo prireditve.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka.	10 let.
Vloga za najem šotora in druge opreme za prireditev	Najem šotora in druge opreme za prireditev.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, telefonska številka.	10 let.
Vloga za odmero komunalnega prispevka - izdaja potrdila	Izdaja potrdila o komunalnem prispevku.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, parcelna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za pridobitev informacij javnega značaja	Pridobitev informacij javnega značaja.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka.	5 let.
Vloga za pridobitev potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice	Pridobitev potrdila o ne uveljavljenju predkupne pravice.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefon, elektronska pošta, tip nepremičnine, parcelna številka.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za sofinanciranje nakupa in vgradnje malih komunalnih čistilnih naprav v Občini Grad	Sofinanciranje nakupa in vgradnje malih komunalnih čistilnih naprav v Občini Grad.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, davčna številka, parcelna številka, rojstni podatki, številka osebnega/transakcijskega računa in banka, kjer je račun odprt.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Vloga za uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka (novorojenca)	Uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka.	Vlagatelj: priimek in ime, naslov, EMŠO, davčna številka, podatki o bančnem računu in banki, podatki o otroku: priimek in ime, datum rojstva, naslov, EMŠO, davčna številka.	10 let.
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	10 let.
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve	Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek.	10 let.
Zahteva za izdajo mnenja	Pridobitev mnenja pred izdajo gradbenega dovoljenja	Investitor/lastnik objekta: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. Pooblaščenec: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., seznam zemljišč, projektant, št. projektne dokumentacije.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev	Izdaja projektnih pogojev/soglasja k projektnim rešitvam.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, št. projekta IDZ/PGD.	Skladno s klasifikacijskim načrtom občine
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki	Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo.	Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov	Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov.	Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka.	5 let.

7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime	Namen	Osebni podatki, ki se zbirajo	Rok hrambe osebnih podatkov	Pravna podlaga
Nasmeteno območje (divja odlagališča)	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišča, pločnikov	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Predlogi in pobude	Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud.	Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte.	Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.